La rinnovata versione 2010 di Office introduce nuove funzionalità utili per incrementare la produttività degli utenti.
Anche Outlook 2010 può ora giovarsi della presenza della barra multifunzione, la quale consente di accedere rapidamente alle opzioni principali, con ampie possibilità di personalizzazione.
Per evitare la perdita di dati e informazioni di rilievo, assume come di consueto notevole importanza la corretta importazione di profili e messaggi provenienti da release passate dello stesso Outlook o da altri programmi.
Tale fase può avere inizio dalla selezione della voce “Apri” presente nella scheda “File“, seguita dall’opzione “Importa“, la quale avvia una procedura di importazione guidata dove si può scegliere tra dati, feed RSS, account di posta, messaggi e rubriche.
Si riesce così a interagire con diversi software alternativi, come Lotus Organizer, iCalendar, Outlook Express, Eudora e Windows Mail, con l’intento di minimizzare il disagio derivante dagli inevitabili passaggi richiesti.